Vi tilbyr skreddersydde løsninger for organisering, digitalisering og vedlikehold av bedriftsarkiver. Hver tjeneste kan bestilles separat eller kombineres til en helhetlig pakke som dekker alle dine behov.
Vi starter med en grundig analyse av bedriftens eksisterende dokumentstruktur. Dette inkluderer identifisering av alle arkivmaterialer, vurdering av tilstand og relevans, samt kartlegging av lagringsmetoder. Du mottar en detaljert rapport med konkrete anbefalinger for videre arbeid.
Inkluderer: Fysisk gjennomgang av arkiver, intervjuer med nøkkelpersoner, dokumentasjon av funn, prioritert handlingsplan.
Profesjonell scanning av papirbaserte arkiver med høy oppløsning. Vi håndterer dokumenter av alle formater og kvaliteter. Alle filer behandles med OCR-teknologi som gjør innholdet fullt søkbart, selv i håndskrevne notater.
Inkluderer: Høyoppløselig scanning, OCR-behandling, kvalitetskontroll, filnavnsetting etter avtalt standard.
Systematisk merking og kategorisering av dokumenter etter bransjenormer og deres interne behov. Vi etablerer en logisk struktur som gjør arkivet intuitivt å navigere. Metadata legges til for å forbedre søkbarhet og sporbarhet.
Inkluderer: Utvikling av klassifiseringssystem, tagging av dokumenter, oppsett av metadata-standarder, opplæring av ansatte.
Skybasert lagring med redundans på flere geografiske lokasjoner. All data krypteres både under overføring og i hvile. Løsningen oppfyller norske krav til personvern og datasikkerhet, med servere plassert innenfor EØS.
Inkluderer: Ubegrenset lagringsplass, automatisk backup, tilgangsstyring, aktivitetslogg.
Gjennomgang av arkiv med identifisering av dokumenter som kan kasseres i henhold til lovpålagte oppbevaringsfrister. Vi sørger for trygg og sporbar destruksjon av materialer som ikke lenger behøves, samtidig som viktig historikk bevares.
Inkluderer: Gjennomgang mot oppbevaringsfrister, klassifisering av kassabelt materiale, sikker makulering, dokumentasjon av prosess.
Abonnementsbasert tjeneste hvor vi holder arkivet oppdatert og strukturert over tid. Dette sikrer at arkivet ikke forfaller etter den initielle organiseringen. Inkluderer kvartalsvise gjennomganger og kontinuerlig oppdatering av klassifisering.
Inkluderer: Kvartalsvise revisjoner, løpende klassifisering av nye dokumenter, oppdatering av metadata, årlig statusrapport.
Velg tjenesten som passer ditt behov og fyll ut skjemaet under. Vi kontakter deg innen 24 timer for en uforpliktende samtale.