Hvert år går verdifull kunnskap tapt i bedrifter fordi dokumenter ligger spredt i forskjellige systemer, fysiske mapper eller utdaterte lagringsløsninger. Det som en gang var strukturert blir gradvis utilgjengelig.
Når bedriften trenger historisk informasjon – kontrakter, beslutninger, korrespondanse – blir jakten tidkrevende og frustrerende. Noen ganger finnes dokumentene aldri frem.
Vi analyserer eksisterende dokumentstruktur og identifiserer alle arkivmaterialer i bedriften. Omfattende rapport med anbefalinger leveres.
Profesjonell scanning av papirbaserte arkiver med høy oppløsning. Inkluderer OCR-behandling for søkbare dokumenter.
Systematisk merking og kategorisering av dokumenter etter bransjenormer. Gjør arkivet enkelt søkbart og navigerbart.
Skybasert lagring med redundans og kryptering. Oppfyller norske krav til personvern og datasikkerhet.
Gjennomgang av arkiv med identifisering av dokumenter som kan kasseres i henhold til lovpålagte oppbevaringsfrister.
Abonnementsbasert tjeneste hvor vi holder arkivet oppdatert og strukturert over tid. Inkluderer kvartalsvise gjennomganger.
Dokumenter kan søkes frem på sekunder i stedet for timer eller dager
Sikker lagring beskytter mot dokumenttap ved brann, vannskade eller systemfeil
Oppfyll krav til arkivering og personvern automatisk
Ansatte bruker mindre tid på å lete og mer tid på verdiskapende oppgaver
"Tidligere måtte vi grave gjennom fysiske arkivskap i flere timer for å finne eldre kontrakter. Nå tar det minutter. Dette har spart oss utallige timer."
"Vi visste at vi hadde et problem med arkivene våre, men visste ikke omfanget før kartleggingen. Den detaljerte rapporten ga oss et klart handlingsgrunnlag."
"Digitaliseringen av våre historiske papirarkiver var omfattende, men resultatet er imponerende. Alt er nå tilgjengelig og søkbart."
Velg tjenesten som passer ditt behov og fyll ut skjemaet under. Vi tar kontakt innen 24 timer.
Våre prosesser følger anerkjente standarder for arkivering og dokumenthåndtering. Vi holder oss oppdatert på lover og forskrifter som regulerer oppbevaring av bedriftsdokumenter i Norge.